Datenschutz

D A T E N S C H U T Z E R K L Ä R U N G MTM-Technik LTD & Co KG

I. Übersicht

Willkommen auf der Website der MTM-Technik LTD & Co KG! Bitte bekommen Sie ein Bild darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, unseren Webshop nutzen oder du sonst in einer Geschäftsbeziehung mit uns stehen (Art 13, Art 14 DSGVO; § 96 Abs 3 TKG).

II. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website besuchen?

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

• Browsertyp,
• Betriebssystem,
• Land,
• Datum,
• Uhrzeit und Dauer des Zugriffs,
• IP-Adresse[1] und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
• Zahlungsdaten im Zuge des Webshops,
• Kontaktdaten im Zuge des Webshops,
• Daten, die Sie über ein Kontaktformular eingeben,
• E-Mail-Adresse,

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 96 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Für den Betrieb unserer Website und Webshops kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

MIKAS ISP Werbe GmbH:
Zweck der Datenverarbeitung – Webseite Hosting
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Überwiegend berechtigte Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz – Österreich
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Innerhalb des EWR3 Österreich

IT-Dienstleister:
Zweck der Datenverarbeitung – Interne IT-Administration
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz – Österreich
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Innerhalb des EWR3 Österreich

PayPal Holdings, Inc.:
Zweck der Datenverarbeitung – Zahlungsabwicklung Webshop
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz – USA
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Sofern außerhalb des EWR: Art 49 Abs 1 b
DSGVO (vertragliche Verpflichtung) oder Standarddatenschutzklauseln Art 46 Abs 2 lit c DSGVO

Mastercard:
Zweck der Datenverarbeitung – Zahlungsabwicklung Webshop
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz – USA
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Sofern außerhalb des EWR: Art 49 Abs 1 b
DSGVO (vertragliche Verpflichtung) oder Standarddatenschutzklauseln Art 46 Abs 2 lit c DSGVO

Visa:
Zweck der Datenverarbeitung – Zahlungsabwicklung Webshop
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz – USA
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Sofern außerhalb des EWR: Art 49 Abs 1 b
DSGVO (vertragliche Verpflichtung) oder Standarddatenschutzklauseln Art 46 Abs 2 lit c DSGVO

American Express:
Zweck der Datenverarbeitung – Zahlungsabwicklung Webshop
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz – USA
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Sofern außerhalb des EWR: Art 49 Abs 1 b
DSGVO (vertragliche Verpflichtung) oder Standarddatenschutzklauseln Art 46 Abs 2 lit c DSGVO

II.1.     Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies“[2] gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang um über die Homepage mit dir zu kommunizieren.

Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Sie unsere Homepage besuchen.

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Plattform eingesetzt:

Bezeichnung des Cookies – Wc_cart_hash_#
Zweck des Cookies – Zahlungsabwicklung über WoCommerce (Online-Shop)
Dauer der Speicherung – Persistent
Sitzstaat des Empfängers – Deutschland

Bezeichnung des Cookies – Wc_fragments_#
Zweck des Cookies – Zahlungsabwicklung über WoCommerce (Online-Shop)
Dauer der Speicherung – Session
Sitzstaat des Empfängers – Deutschland

II.2.     Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“

Neben den oben beschriebenen „technischen Cookies“ setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive „Statistische Cookies“) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, Ihre Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir Ihr „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können.

Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir Ihre Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn Sie damit einverstanden sind (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt.

Diese Werbe-Cookies werden erst aktiviert, sobald Sie in diese eingewilligt haben.

Derzeit setzen wir keine Werbe-Cookies ein.

III. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden oder Lieferanten verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

• zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
• Weitergabe von Daten im Wege von Unternehmenstransaktionen (zB Due-Diligence-Prüfungen);
• zum Zwecke der Direktwerbung (z.B.: Postversand, E-Mail-Versand, Zufriedenheitsumfragen, Gratulationsschreiben, statistische Auswertungen);

Wir möchten dich ausdrücklich darüber informieren, dass du der Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen kannst.

• Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

Daten von Bewerbern werden aufgrund (vor-)vertraglicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) verarbeitet.

IV. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Daten von Interessenten speichern wir bis zu drei Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

Daten von Bewerbern werden sieben Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

V. Wer erhält möglicherweise Ihre Daten?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern übermitteln:

IT-Dienstleister
Zweck – Interne IT-Administration
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz – Österreich
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Innerhalb des EWR

Rechtsanwälte
Zweck – Betreibung von Ansprüchen
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
Geschäftssitz – In der Regel Österreich – in Ausnahmefällen aber auch Drittländer
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Sofern außerhalb der EWR – Art 49 Abs 1 b und e DSGVO (Vertragliche Verpflichtung und Betreibung von Rechtsansprüchen)

Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Zweck – Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
Geschäftssitz – Österreich
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Innerhalb des EWR

Banken
Zweck – Zahlungsabwicklung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
Geschäftssitz – Innerhalb des EWR
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland2 – Innerhalb des EWR

VI. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus fremden Quellen.

VII. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

VIII. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

• Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von dir bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
• Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung dich betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
• Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben.
• Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.
• Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

IX. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihr Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien

X. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

XI. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

MTM-Technik LTD & Co KG
Prof. Cleanroom Service & Validation
A – 6212 Maurach – Dorfstrasse 11
Phone:  +43 699 10 70 75 10
Mail: info@mtm-technik.at

[1] Eine IP-Adresse ist eine Nummer, die einem Geräte zugeordnet ist. Mithilfe dieser IP-Adresse können Geräte über das Internet kommunizieren. Jede IP-Adresse enthält Informationen über den genutzten Internet-Service-Provider und die physische Lokalität des eingesetzten Gerätes. Auf diese Art und Weise können Informationen über den Nutzer des Gerätes gewonnen werden.

[2] „Drittland“ umfasst alle Staaten außer (1) die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie (2) die Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes, das heißt über die EU-Mitgliedstaaten hinaus Island, Liechtenstein und Norwegen.
[3] „EWR“ steht für Europäischer Wirtschaftsraum.
[4]  Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Homepage vollumfänglich nutzen können.